Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng trước ngày dự định rời khỏi Shengen của chuyến đi cuối cùng);
• 2 ảnh 3,5*4,5 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng);
• Sao y Hộ chiếu, CMT, Sổ hộ khẩu;
• Sao y Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn (nếu có);
• Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con);
• Tờ khai xin visa Tây Ban Nha (mẫu theo file đính kèm);
• Sơ yếu lí lịch theo mẫu của Đại Sứ Quán
• Với những người dưới 18 tuổi đi một mình hoặc đi cùng bố hoặc mẹ:
• Giấy khai sinh;
• Giấy tờ cá nhân có chữ ký của bố mẹ;
• Thư chấp thuận của cả bố và mẹ, đồng ý cho con đi du lịch;
• Thư xác nhận từ tòa án về việc bố hay mẹ có toàn quyền và nghĩa vụ chăm sóc con (nếu có thể);

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất;
• Cần chứng minh có số tiền tối thiểu là 569.97 EUR nếu thời gian lưu trú từ 9 ngày trở xuống và thêm 63.33 EUR/ ngày từ ngày thứ 10 trở đi.
• Sao y giấy tờ sở hữu ô-tô, đầu tư (nếu có)
• Sao y giấy tờ nhà đất, bất động sản (nếu có);

Giấy tờ chuyến đi và mục đích chuyến đi:

• Xác nhận Đặt phòng khách sạn tại Tây Ban Nha và các nước khác nếu đi nhiều nước;
• Xác nhận Booking vé máy bay khứ hồi;
• Hợp đồng Bảo hiểm du lịch 30.000 Euro (bản gốc và bản photo);
• Lịch trình du lịch (bằng tiếng Anh);

Hồ sơ công việc:

Nếu là cán bộ/nhân viên:

• Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng / Giấy xác nhận từ phía công ty;
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (mẫu theo file đính kèm);
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty;
• Sổ BHXH, thẻ BHYT;

Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:

• Đăng ký kinh doanh;
• Tờ khai nộp thuế 1 năm gần nhất;

Nếu là người đã nghỉ hưu:

• Sổ hưu trí / Quyết định nghỉ hưu / Sổ lĩnh lương hưu;

Nếu là học sinh, sinh viên:

• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường;